Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung informiert über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und unserer Tätigkeit.
1. Verantwortliche Stelle
STRATA | Annika M. Lundqvist
Rheinstraße 15
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 (0)611 950 107 08
E-Mail: kontakt@strata-system.de
Nach den Vorgaben der DSGVO muss kein Datenschutzbeauftragter benannt werden.
2. Hosting
Diese Website wird bei der Variomedia AG, August-Bebel-Straße 68, 14482 Potsdam, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
3. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Server-Logfiles enthalten etwa IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Der Hosting-Anbieter speichert die Zugriffsprotokolle mit vollständiger IP-Adresse höchstens sieben Tage. Danach werden die IP-Adressen anonymisiert. Die anonymisierten Protokolle werden nach spätestens 95 Tagen gelöscht, Fehlerprotokolle nach 14 Tagen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über das Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Im Formular sind das Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Versand des Formulars erfolgt über den Server unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an uns. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht gespeichert. Die Nachricht wird in unserem E-Mail-Postfach gespeichert (siehe Abschnitt 5).
5. E-Mail-Dienst
Für den Empfang und Versand von E-Mails nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Anfragen über das Kontaktformular und per E-Mail werden in einem dort geführten Postfach gespeichert. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, nach dem Google LLC zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Verarbeitung im Rahmen von Beratung und Maklertätigkeit
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen und unserer Tätigkeit als Immobilienmaklerin verarbeiten wir personenbezogene Daten von Auftraggebern, Interessenten, Käufern und Verkäufern. Die Verarbeitung dient der Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Verträge und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige oder besondere Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Identifizierung verpflichtet sind, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Notariate zur Vorbereitung und Beurkundung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- Fachleute, die in Abstimmung mit Ihnen in ein Vorhaben eingebunden werden, etwa Gutachter, Steuer- oder Rechtsberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO),
- IT-Dienstleister, Webhoster und E-Mail-Dienst zur Bereitstellung dieser Website und unserer Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- Steuerberatung oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Cookies und Auswertung
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich.
9. Schriftarten
Die Schriftarten dieser Website werden vom eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter entsteht dabei nicht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dafür genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Bundeslandes. Für STRATA ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.
Stand: Oktober 2026